Forecasting Turn Over (lanjutan Speed Of Recruiting)

Memperkirakan Turn Over adalah salah satu variabel yang menentukan Stock Karyawan Maksimum. Sebuah organisasi yang bisa mengestimasi ini maka kekurangan karyawan ataupun penumpukan jobdesc di satu individu jarang terjadi.

Bagaimana cara mengestimasinya? (ini menurut saya yah; dalam artian tidak ada sumber literatur)
Beberapa langkah yang mungkin bisa kita pakai:
1. Jangan pernah ragu memulai usaha apapun itu karena hanya terbentur sesuatu yang bersifat konsep, kontekstual dan teoritikal.

2. Inventaris penyebab turn over dan rangkinglah (dalam hal ini meninggal termasuk penyebab turn over)
maka ada sekian banyak faktor, misal faktor A s/d Z
Total TOn = f (E Ax+…+Zx) ; E = sigma, x = jumlah kasus
TO = Turn Over (kita pakai satuannya ‘orang’)
n = jumlah tahun
Apabila Tahap ini berhasil berarti 60 % langkah sudah terlalui
Ingat dalam menginventarisir, jangan lupa mengklasifikasikan. Artinya kasus-kasus yang berkarakter sama terutama dengan penyebab yang sama, jadikan di satu kelas

3. Hitung Pareto 20 – 80, berikut caranya:
– misal terjadi TO = 100 orang, dari 100 tsb diklasifikasikan dalam 10 kelas penyebab turn over. Tentukan kelas-kelas mana saja yang menyebabkan terjadinya 80 % TO – 80 orang
– atau tentukan 20 % kelas yang menyebabkan TO sebesar 80 %, misal dari 5 kelas menyebakan TO sebesar 80 % (80 % orang -orang yang disebabkan oleh dominan kelas-kelas penyebab tersebut saya sebut sevagai modus TO/ TOmd)

4. Tentukan jumlah karyawan awal tahun (stock karyawan awal/SKA) dan jumlah karyawan akhir tahun (stock karyawan akhir/SKT) kemudian tentukan nilai tengah stock karyawan (Median stock karyawan/MSK)

MSK = (SKA + SKT) / 2

5. Menentukan TOD; istilah dari saya TOD = Turn Over Days (satuan tahun, bulan, atau hari tergantung kebutuhan); kita pakai yang ‘tahun’

TOD = (MSK / TO md) x Umur Organisasi

TOD = Turn Over Days (tahun)
MSK = Median Stock Karyawan (orang)
TO md = Modus Karyawan keluar (orang)
Umur Organisasi = umur organisasi dalam rentang waktu terjadinya kasus-kasus tersebut satuannya tahun; dalam contoh kasus ini kita pakai kasus yang terjadi dalam 1 tahun

6. Menentukan TOV (Turn Over Value) sebagai variabel rumus Penentuan Stock Karyawan Maksimum
(PSKM = TOV * (LTR + Avg RT) + ME)

TOV = (Total TOn / TOD)

Total TOn = Jumlah total orang keluar dalam n tahun
TOD = Jumlah hari/bulan/tahun karyawan yang ‘berputar’ – keluar

Contoh Kasus
misal total karyawan keluar 1 tahun = 1000 orang
modus 20 % kasus menyebabkan 800 orang yang keluar
stock karyawan awal tahun 35000 orang dan stock akhir tahun 40000 orang

MSK = (35000 + 40000)/2 = 37500

TOD = (37500 / 800) x 1 = 46,875

TOV = 1000/46,875 = 21,333

(catatan; contoh ini untuk semua karyawan semua jabatan; kita juga bisa menghitung TOV per jabatan)

Apakah arti TOV = 21, 333 ~ 22 ?? Artinya dalam jangka waktu 1 tahun di organisasi tersebut di semua jabatan terjadi kehilangan karyawan sebesar 22 orang

Demikian. Semoga bermanfaat dan nantikan tulisan saya berikutnya

christ_uzumaki